Luật đất đai 2013 sau khi được ban hành đã xử lí được nhiều bất cập trong lĩnh vực đất đai, đặc biệt là đã giải quyết được vấn đề rút ngắn thời gian thực hiện nhiều thủ tục hành chính về đất đai. Theo đó người sử dụng đất giảm được những trở ngại trong việc xin cấp sổ cho đất. Để giúp cho người đọc hiểu rõ hơn về quá trình và cũng như thủ tục để được cấp sổ đỏ, bài viết dưới đây sẽ cung cấp những nội dung như sau:
Làm thủ tục cấp sổ đỏ ở đâu?
Để có thể làm được sổ đỏ, trước tiên cần xác định cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ. Theo quy định tại Điều 105 Luật Đất đai 2013, thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của các cơ quan như sau:
– Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cấp sổ cho những đối tượng sau:
+ Các tổ chức, cơ sở tôn giáo;
+ Người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư;
+ Tổ chức nước ngoài tại Việt Nam có chức năng ngoại giao.
– Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho:
+ Các cá nhân và hộ gia đình;
+ Cộng đồng dân cư;
+ Người Việt Nam đang định cư ở nước ngoài có quyền sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.
Làm sổ đỏ cần những giấy tờ gì?
Căn cứ quy định của pháp luật đất đai hiện hành, hồ sơ mà người sử dụng đất cần chuẩn bị trong một số trường hợp như cấp sổ lần đầu, mua bán/chuyển nhượng, nhận thừa kế… là khác nhau. Điều này sẽ tùy thuộc vào việc thực hiện đăng ký biến động hoặc trách nhiệm thực hiện cấp sổ đỏ lần đầu của người sử dụng đất mà có sự khác biệt này.
* Trường hợp cấp sổ đỏ lần đầu
Theo điểm k khoản 4 Điều 95 Luật Đất đai 2013, khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, khoản 1 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT hồ sơ để được cấp sổ đỏ lần đầu bao gồm:
- Đơn xin cấp giấy chứng nhận;
- Bản sao Giấy tờ nhân thân/giấy tờ chứng minh nơi ở hợp pháp của người sử dụng đất (CCCD/hộ chiếu /sổ hộ khẩu/giấy tờ xác nhận nơi ở hợp pháp của người sử dụng đất);
- Biên lai/hóa đơn đóng nộp thuế, phí mà người sử dụng đất đã nộp cho cơ quan Nhà nước;
- Giấy tờ về mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế,…;
- Biên bản/quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với thửa đất;
- Giấy khai sinh, giấy chứng tử,…trong trường hợp cấp sổ đỏ lần đầu liên quan đến thừa kế;
- Giấy ủy quyền (nếu có);
- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân;
- Bản án/quyết định của Tòa án hoặc quyết định của cơ quan thi hành án dân sự có thẩm quyền trong đó có nội dung xác định về người có quyền sử dụng đất;
- Các giấy tờ khác;
Sau khi chuẩn bị hồ sơ xong, người sử dụng đất sẽ tiến hành việc xin cấp sổ đỏ theo quy định tại Điều 70 nghị định 43/2014/NĐ-CP, trình tự thủ tục thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã hoặc văn phòng đăng ký đất đai
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
UBND xã sẽ tiếp nhận hồ sơ cấp sổ, nếu hồ sơ chưa đủ hoặc chưa nộp đủ lệ phí thì UBND xã trong 03 ngày sẽ thông báo người dân hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Khi nhận được thông báo nộp tiền của cơ quan thuế, người dân sẽ phải nộp theo đúng số tiền, thời hạn như thông báo và lưu giữ chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính để xuất trình khi nhận Giấy chứng nhận.
Bước 4: Trả kết quả
Giấy chứng nhận sẽ được trao cho người dân trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày thực hiện xong thủ tục. Thời gian thực hiện không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
* Trường hợp cấp sổ đỏ theo hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất hoặc tặng cho, thừa kế
Theo khoản 1 Điều 2 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT khi bất động sản có được là từ việc tặng cho hoặc nhận thừa kế thì hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai đã được điền đầy đủ thông tin của bên nhận tặng cho, nhận thừa kế;
- Bản chính sổ đỏ/giấy chứng nhận;
- Hợp đồng chuyển nhượn/tặng cho/văn bản ghi nhận di sản thừa kế hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế;
- Đơn đề nghị được đăng ký thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của người thừa kế (áp dụng đối với trường hợp có duy nhất một người thừa kế): Văn bản này hiện chưa được ban hành mẫu mà người thực hiện thủ tục có thể xin các bản mẫu tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ;
- Quyết định/bản án của tòa án nhân dân có thẩm quyền về việc phân chia tài sản thừa kế;
- Giấy tờ nhân thân/sổ hộ khẩu/giấy xác nhận nơi cư trú của người sử dụng đất;
- Giấy khai sinh, trích lục khai tử;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân;
Bị mất sổ đỏ có được cấp lại không?
Theo điểm k khoản 1 Điều 99 Luật Đất đai 2013 có đưa ra, người sử dụng đất bị mất sổ đỏ hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được đề nghị cấp đổi hoặc cấp lại.
Căn cứ vào Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, thủ tục xin cấp lại Sổ đỏ khi bị mất như sau:
Bước 01: Khai báo về việc bị mất Sổ đỏ
Người sử dụng đất làm đơn khai báo về việc mất Sổ đỏ tới Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.
Bước 02: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ người sử dụng đất cần chuẩn bị
– Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận;
– Giấy xác nhận của UBND cấp xã nơi có đất về việc đã niêm yết thông báo mất giấy trong thời gian 15 ngày đối với hộ gia đình và cá nhân
– Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân
Bước 03: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Sổ đỏ
Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có nhà đất nếu có nhu cầu.
Trường hợp không nộp tại UBND xã thì nộp tại Bộ phận một cửa cấp huyện. Nếu địa phương chưa tổ chức Bộ phận một cửa thì nộp trực tiếp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất đối với địa phương chưa có Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 04: Tiếp nhận hồ sơ và thực hiện kiểm tra hồ sơ
UBND xã thực hiện công việc kiểm tra lại hồ sơ. Lập hồ sơ trình cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ký quyết định hủy sổ đỏ bị mất và ký cấp lại sổ đỏ.
Bước 5: Nhận kết quả
Làm sổ đỏ mất bao lâu?
Theo Điều 6 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đất đai thì thời gian giải quyết thủ tục cấp sổ đỏ, sổ hồng không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và không quá 40 ngày đối với các trường hợp tại xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn
Trên đây là hướng dẫn về thủ tục thực hiện cấp sổ đỏ cho người sử dụng đất nhằm hỗ trợ cho người đọc có thể nắm bắt được quy trình và hoàn thành việc cấp sổ đỏ một cách nhanh nhất. Nếu quý khách hàng cần sự hỗ trợ pháp lí trong lĩnh vực Đất đai, liên hệ với Công ty Luật Thái Dương FDI.
Chi tiết xin liên hệ: Công ty Luật Thái Dương FDI Hà Nội
Điện thoại: 0866 222 823
Email: luatthaiduonghanoi@gmail.com
Website: https://luatthaiduonghanoi.com
Fanpage: https://www.facebook.com/luatthaiduongfdihanoi
Địa chỉ: Tòa nhà Licogi 13, Số 164 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội