Đính chính sổ đỏ mất bao lâu?

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay còn được người dân gọi là sổ đỏ là giấy chứng nhận được cấp cho người sử dụng đất đáp ứng được các điều kiện được cấp. Trên sổ đỏ sẽ thể hiện các thông tin của chủ sở hữu như tên gọi, năm sinh, địa chỉ, số căn cước công dân…cũng như các thông tin về mảnh đất đó như vị trí, diện tích, thời hạn sử dụng … Vậy trong trường hợp những thông tin này có sai sót hay thay đổi thì cần phải làm như thế nào? Đính chính sổ đỏ mất bao lâu?

Đính chính sổ đỏ là gì?

Đính chính sổ đỏ (hay thực chất là đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) là việc sửa lại thông tin bị sai sót trên sổ, việc sai sót này có thể là về các thông tin của chủ sở hữu hoặc là các thông tin đối với thửa đất.

Khoản 1 điều 106 Luật đất đai 2013 quy định về các trường hợp đính chính Giấy chứng nhận đã cấp:

“1. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

a) Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;

b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.”

Căn cứ vào quy định trên, thì khi có sự sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất so với giấy tờ pháp nhân, nhân thân tại thời điểm cấp giấy chứng nhận, người sử dụng đất có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho mình.

Thủ tục đính chính sổ đỏ 2023

Hồ sơ đính chính sổ đỏ

Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ đã cấp gồm có:

– Đơn đề nghị đính chính đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp;

– Bản gốc Giấy chứng nhận (sổ đỏ) đã cấp.

Trình tự thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ

Quy trình thực hiện việc đính chính Giấy chứng nhận gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Hộ gia đình, cá nhân nộp tại Văn phòng đăng ký nơi có đất 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 3 điều 10 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường về hồ sơ địa chính. Hồ sơ được cán bộ tại Bộ phận một cửa kiểm tra, khi đã đúng theo quy định của luật, người nộp hồ sơ nhận phiếu hẹn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Nếu có thiếu sót, người nộp hồ sơ sẽ được cán bộ hướng dẫn để bổ sung thêm.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót, thực hiện giải quyết hồ sơ theo quy định sau:

• Trường hợp người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất không phải nộp bổ sung nghĩa vụ tài chính, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện xác nhận đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót, đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
• Trường hợp người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất phải nộp bổ sung nghĩa vụ tài chính, Văn phòng đăng ký đất đai lập hồ sơ trình Ủy ban nhân dân cấp huyện – đối với Giấy chứng nhận do Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp; hoặc trình Sở tài nguyên và môi trường – đối với Giấy chứng nhận do Sở tài nguyên và môi trường cấp – thực hiện xác nhận đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót, đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính;

Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra, lập biên bản về nội dụng và nguyên nhân sai sót, lập hồ sơ trình Sở tài nguyên và môi trường thực hiện việc đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót đối với Giấy chứng nhận do Sở tài nguyên và môi trường cấp cho người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất trong dự án phát triển nhà ở, đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Sau khi thực hiên các công việc trên, Sở tài nguyên và môi trường ký đính chính vào Giấy chứng nhận hoặc ký cấp Giấy chứng nhận mới.

Bước 3: Trả kết quả.

Thời gian đính chính sổ đỏ: 

– Thời gian không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo hướng dẫn phía trên (Căn cứ khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP).

– Sau khi có kết quả đính chính trong thời hạn 03 ngày làm việc phải trả lại sổ đỏ cho công dân.

Đính chính sổ đỏ mất bao lâu?

Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ (đính chính Giấy chứng nhận) như sau:

2. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất; cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận được quy định như sau: … r) Thời gian thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp là không quá 10 ngày. …

Như vậy, thời gian thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận/sổ đỏ/sổ hồng là không quá 10 ngày. Riêng đối với thủ tục đính chính Giấy chứng nhận tại khu vực miền núi, vùng sâu, vùng xa, hoặc hải đảo, hoặc khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận là không quá 20 ngày.

Tuy nhiên, cần phải lưu ý, thời gian thực hiện này sẽ không bao gồm các khoảng thời gian sau đây:

– Khoảng thời gian là các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật, khoảng thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã;

– Khoảng thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất (người có yêu cầu đính chính sổ đỏ/Giấy chứng nhận);

– Khoảng thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp người sử dụng đất có vi phạm pháp luật hoặc khoảng thời gian trưng cầu giám định theo quy định pháp luật hiện hành.

Lệ phí đính chính sổ đỏ

Là một thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai nên khi thực hiện đính chính sổ đỏ, chủ sử dụng đất cũng phải nộp khoản phí/lệ phí theo quy định pháp luật.

Đây là khoản lệ phí được quyết định bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nơi có đất (căn cứ quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC). Cụ thể, chi phí đính chính sổ đỏ là lệ phí về việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, là khoản lệ phí sau:

– Lệ phí đăng ký biến động (thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận);

– Hoặc Lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận (trong trường hợp người sử dụng đất có yêu cầu đổi từ Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định tại khoản 3 Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP).

Ví dụ về khoản lệ phí này hiện nay ở thành phố Hà Nội:

Thành phố Hà Nội áp dụng mức thu lệ phí đính chính sổ đỏ/Giấy chứng nhận theo Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội

Như vậy: Khi đính chính sổ đỏ, người sử dụng đất phải nộp một khoản lệ phí cho Nhà nước. Mức lệ phí này có sự khác nhau giữa các tỉnh thành do mức lệ phí này được quyết định bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nơi có đất.

Chi tiết liên hệ

Công ty Luật Thái Dương FDI Hà Nội

Điện thoại: 0866 222 823

Email: luatthaiduonghanoi@gmail.com

Website: https://luatthaiduonghanoi.com

Fanpage: https://www.facebook.com/luatthaiduongfdihanoi

Địa chỉ: Tòa nhà Licogi 13, Số 164 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội.