Trình tự thủ tục trích đo địa chính thửa đất mới nhất 2023

Trình tự thủ tục trích đo địa chính thửa đất mới nhất 2023 (ảnh minh họa)

1. Trích đo địa chính là gì?

Hiện nay, với cách hiểu thông thường thì trích đo địa chính được sử dụng để lấy thông tin cơ bản về thửa đất nhất định. Nội dung này được nêu rõ tại khoản 5 và khoản 6 Điều 3 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT như sau:

• Trích đo địa chính thửa đất là việc tiến hành đo đạc địa chính riêng đối với thửa đất. Thủ tục này được sử dụng khi những địa phương chưa có bản đồ địa chính để phục vụ yêu cầu quản lý đất đai.

• Mảnh trích đo địa chính được hiểu là bản vẽ thể hiện kết quả trích đo địa chính thửa đất.

Theo đó, tên gọi mảnh trích đo địa chính được thể hiện bởi nội dung sau:

– Tên gọi của mảnh trích đo địa chính phải chứa thông tin:

+ Tên của đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã có trách nhiệm thực hiện trích đo địa chính;

+ Thông tin về hệ tọa độ thực hiện trích đo (VN-2000 – là hệ quy chiếu và hệ tọa độ quốc gia hiện hành của Việt Nam được thống nhất áp dụng trong cả nước theo Quyết định 83/2000/QĐ-TTg; và hệ tọa độ tự do);

+ Địa điểm để tiến hành trích đo như thông tin về số nhà, thôn, xóm…;

+ Số liệu của mảnh trích đo địa chính.

– Số hiệu của mảnh trích đo địa chính được thể hiện với nội dung sau:

+ Số thứ tự mảnh ( số thứ tự được đánh bằng số Ả Rập liên tục từ 01 đến hết trong một năm thuộc phạm vi một đơn vị hành chính cấp xã);

+ Thời gian thực hiện trích đo địa chính thửa đất cũng được nêu đầy đủ.

2. Trình tự, thủ tục trích đo địa chính thửa đất:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Cá nhân, tổ chức có nhu cầu trích đo địa chính thửa đất cần chuẩn bị bộ hồ sơ hợp lệ và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày lê,̃ nghỉ).

– Hồ sơ để làm thủ tục này cần giấy tờ sau:

+ Chuẩn bị 01 đơn xin xác nhận việc trích đo hoặc tách thửa, hợp thửa. Trong mẫu đơn nêu rõ lý do yêu cầu trích đo địa chính thửa đất ví dụ để đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

+ Cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp (Văn bản này có thể là bản sao có chứng thực);

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

– Công chức thuộc Bộ phận phận Tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ theo quy định, nếu:

+ Nhận thấy hồ sơ đã tiếp nhận đảm bảo giấy tờ cần thiết, đã hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, viết phiếu hẹn ngày trả kết quả cho công dân đồng thời viết phiếu chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất ngay trong ngày.

+ Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì có trách nhiệm hướng dẫn để công dân bổ sung hoàn chỉnh theo quy định hoặc trả lại hồ sơ và giải thích cho người dân được rõ lý do.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

• Sau khi Văn phòng đăng ký đất đai nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, thẩm tra hồ sơ, xác minh thực địa thửa đất, xét thấy:

• Hồ sơ không đủ điều kiện thì trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do kèm theo hồ sơ chuyển lại cho cá nhân đã làm hồ sơ yêu cầu xin trích đo địa chính;

• Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì bản dự thảo hợp đồng, đo, lập trích lục được chuyển đến Phòng tài nguyên và Môi trường trình lên Chủ tịch UBND huyện phê duyệt; Sau khi có sự chấp thuận của Chủ tịch UBND huyện thì chuyển lại cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất; Văn phòng Đăng ký đất đai có trách nhiệm  cập nhật vào sổ sách và chuyển kết quả về cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Bước 4: Trả kết quả

• Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tính thu phí, lệ phí, viết biên lai thu nộp cho công dân và trao kết quả cho tổ chức, công dân theo lịch hẹn khi công dân xuất trình phiếu hẹn.

Chi tiết xin liên hệ:

Công ty Luật Thái Dương FDI Hà Nội

Điện thoại: 0866 222 823

Email: luatthaiduonghanoi@gmail.com

Website: https://luatthaiduonghanoi.com

Fanpage: https://www.facebook.com/luatthaiduongfdihanoi

Địa chỉ: Tòa nhà Licogi 13, Số 164 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội